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档案管理员986道题

1.卷内目录排列于每一案卷科技材料的首页。()

判断题

2.零散文件的整理程序有哪几个步骤?

填空题

3.下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?()

单选题

A. 公报~||~公告~||~通告~||~布告

4.具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节.

判断题

5.就一个机关而言,构成立档单位的条件至少是具有相对独立的社会职能,并()。

单选题

A. 有下属单位~||~有固定的主管机关~||~有固定资产~||~能主要以自己名义对外行文

6.简述事务文书与通用公文的主要区别。

填空题

7.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有13种。

判断题

8.人名索引包括人名和()两部分。

单选题

A. 类号~||~分类号~||~档号~||~归档号

9.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行。()

判断题

10.都是人类实践活动的历史记录。

多选题

A. 档案~||~文物~||~图书~||~资料

11.销毁档案要实行双人监销制度,监销人在销毁时应做到()。

单选题

A. 认真清点核对~||~在任何地点销毁~||~无需有关领导签字~||~无需清点核对

12.录音、录像磁带应()存放于柜架上。

单选题

A. 水平~||~垂直~||~叠放~||~悬挂

13.档案构成的三要素包括档案形成者、档案内容及()。

单选题

A. 文种形式~||~载体形式~||~档案形式~||~数字形式

14.科技档案卷盒外表面规格为()。

单选题

A. 270mm195mm~||~280mm220mm~||~280mm210mm~||~310mm220mm

15.科技档案工作是一项______性的工作。

单选题

A. 技术~||~专业~||~科学

16.面对数量众多,内容、形式、来源复杂多样的档案,要实施有序化管理,大体上可以归纳为历史的和()的两种方法。

单选题

A. 唯物~||~逻辑~||~发展~||~辩证

17.阅读和使用秘密载体,在办理登记、签收手续后,管理人员可以不限时掌握秘密载体去向。()

判断题

18.行文应该注意有关事项和遵守的原则:()

多选题

A. 严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文。~||~除非确有必要,一般以不越级行文为原则,以免打乱正常的领导关系。~||~行文要注意隶属关系。~||~行文应分清主送与抄送机关。~||~两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。

19.机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档()

单选题

A. 所有行文单位~||~主办单位~||~协办单位~||~上级机关

20.卷内文件的排列可采用下列哪几种方法?()

多选题

A. 按文件的时间先后顺序排列~||~按文件的重要程度排列~||~按问题的不同进行排列~||~按不同的发文作者进行排列

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