A. 报纸杂志~||~音频文件视频文件~||~网站文件电子邮件~||~多媒体文件~||~程序文件~||~结构性文件

A. 法律法规~||~法律法规规章~||~法律法规国务院决定和规章

A. 总登记簿~||~收进登记簿~||~案卷目录登记簿~||~卷内文件目录

A. 结绳~||~甲骨~||~刻契~||~图画

A. 土建工程~||~电气工程~||~通信工程~||~消防工程

A. 严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文~||~除非确有必要，一般不得越级行文~||~行文要注意隶属关系~||~行文应分清主送与抄送机关

A. 复核~||~缮印~||~签发~||~分发

A. 设计单位形成的设计文件一般按专业卷册组卷~||~施工单位形成的施工文件，一般按单项工程单位工程或装置阶段结构专业组卷~||~监理单位形成的监理文件，一般按专业或时间文种组卷~||~原材料质量证明文件，一般按专业品种型号组卷~||~同一卷内不同保管期限的文件，该卷保管期限从长

A. 归档文件的重要程度~||~日后利用的需要~||~经过科技档案部门汇总上报的科技文件，在确定归档份数时，应作出统一规定~||~科技文件本身的复杂情况~||~科技档案报送科技专业档案馆的需要

A. 日记帐明细帐总帐~||~工资帐明细帐总帐~||~月帐季帐年帐~||~年帐明细帐

A. 掌握传阅范围~||~传阅文件不要“横传”~||~控制文件运行~||~传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。

A. 发文机关代字~||~发文年份~||~发文顺序号

A. 案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底~||~案卷封面—卷内文件目录—备考表—文件—封底~||~案卷封面—备考表—文件—卷内文件目录—封底~||~文件—案卷封面—备考表—卷内文件目录—封底

A. 审读档案~||~主题分析和主题概念的选定~||~选词标引~||~审核