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文秘资料员997道题

1.通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求()。

多选题

A. “尽快函复为盼”~||~“特通报表拨,以资鼓励”~||~“上述要求,请予批准”~||~“上述报告,如无不妥,请……”

2.Word中,图片不可设置成为水印。

判断题

3.孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”就秘书与一般员工的关系而言,()。

单选题

A. 身教重于言教~||~只需秘书作风正派,就可发布命令~||~员工不用命令就会自觉行动~||~员工很散漫,布置工作也不执行

4.在做接待的准备工作时,办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。

判断题

5.是指接收从外面寄来或送来给本单位的一切公私信件,包括文件、信函、报刊以及其他邮件。

单选题

A. 收文工作~||~签收工作~||~登记工作~||~分拣工作

6.Excel是目前最流行的电子表格软件,它计算和存贮数据的文件称为()。

单选题

A. 工作簿~||~工作表~||~文档~||~单元格

7.对签字仪式上使用的待签文本的要求是()。

单选题

A. 应由各方准备各自的文本~||~应由主方负责准备好待签文本~||~应由主方负责对合同文本的翻译校对定稿等工作~||~可准备一份副本,由主方保存

8.办公桌布置时,电话机一般安装在右边,便于右手摘机。

判断题

9.文秘部门注意抓几个不管的重要问题体现了文秘的()。

单选题

A. 非常规性~||~奉命性~||~补缺性~||~理性

10.签字仪式的“轮换制”()。

多选题

A. 是指座位上的轮换,即轮流使有关各方均有机会在上座就座~||~是指签名位次的排列,即轮流使有关各方均有机会居于首位一次~||~可显示机会均等各方平等~||~要求签字人首先签署己方的合同文本,然后再交由他方签字

11.word2003中要将某段文字排成两列,应该()。

单选题

A. 使用“格式”菜单中的“分栏”命令~||~使用居中按扭~||~使用两端对齐按扭~||~使用“插入”菜单中的“插入分栏符”命令

12.通过机要通信机关传递机密文件()。

多选题

A. 必须经过有关部门的批准,才能办理具体传递手续~||~封皮需加盖机密等级印章~||~使用统一印制的交寄三联单进行逐件登记并办理签收手续~||~信件要封口严密,包装牢固

13.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。

单选题

A. 协调~||~沟通~||~联系~||~统筹

14.收发室每天收到大量信件,对信件分拣应分轻重缓急。应该首先将急件、机要件拣出登记,并随时递交给收件人或部门。

判断题

15.通常用纵向将不同对象对比。

判断题

16.秘书部门的职能性和工作特点?

填空题

17.电话记录有哪五个部分?

填空题

18.在Excel中,在输入公式时输入=C3+C4+C5+C6与输入=SUM(C3:C6)完全等效。

判断题

19.意向书一经签订也和合同书一样具备法律效力

判断题

20.收发员岗位考核的能力指标有()。

多选题

A. 准确性~||~主动性~||~效率~||~人际沟通能力

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