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文秘资料员997道题

1.遵守行文规则是为了()。

多选题

A. 确保公文迅速准确传递~||~避免行文紊乱~||~控制发文数量~||~确定行文关系

2.秘书信息工作的综合性指()。

多选题

A. 提供信息的种类广~||~内容多方面~||~处理信息的方法多样性~||~为领导服务的多向性

3.批复和复函有何区别?

填空题

4.对于私人挂号信、包裹单、汇款单等,可以随同公务信件一起登记,转交给收件人所在单位或部门,也可以通知收件人到收发室签收领取。

判断题

5.在档案工作中一个全宗内文件的系统整理,一般要先分类现()。

单选题

A. 组合~||~排列~||~编号~||~立卷

6.确定一个组织单位是否立档单位主要看它是否能够(),并能主要以()单独对外行文。

填空题

7.秘书工作的作用:

填空题

8.接待每一位来访者,秘书都要做到亲切迎客、热情待客、礼貌送客。

判断题

9.信息存储与信息简报存储的区别在于()。

多选题

A. 计算机存储是存储主要方式~||~计算机存储信息量大~||~计算机存储保密性能好~||~计算机存储可实现信息管理资源工享

10.在word编辑状态下,当选定若干文字后,用鼠标在键单击“常用”工具栏显示比例框中的下拉按钮并选定75%后,则()。

单选题

A. 只有选定文字按“75%”比例显示~||~只有选定文字所在的段落按“75%显示~||~文档中的所有文字均按“75%”比例显示~||~会弹出一个对话框,由用户选择显示比例的范围

11.正确的信件签收()。

多选题

A. 必须在信件送达的当时进行~||~必须有送件人在场~||~必须先确认来件投递无误~||~不必考虑信件的封口和包装是否正常完好,有无破损启封或散包等现象

12.以下公文词语在选择、组织方面有误的为:()。

多选题

A. 据了解各地对xx问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室~||~1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场~||~在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚~||~多年的野外作业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

13.团拜会,宴会多摆成马蹄形。

判断题

14.在Excel中,要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以用“重排窗口”来实现()

判断题

15.在查找、替换操作中,查找到之后,若按“查找下一个”按钮,则()。

单选题

A. 向下替换~||~向上全部替换~||~替换并继续查找~||~不替换,继续查找

16.给领导安排活动日程时,不能把活动安排得过满,必须留下一定的机动时间由领导自己支配。

判断题

17.任何组织机构的档案都应单独构成全宗。

判断题

18.颜色对人心理及生理上都有影响,因而办公环境要充分考虑色彩的使用与搭配。

判断题

19.规范的公文体式是用以维护公文的()。

多选题

A. 强制性~||~权威性~||~准确性~||~有效性

20.发信工作是指通过收发室向外发送本单位的()。

单选题

A. 所有信件~||~挂号信件~||~航空信件~||~公务信件

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