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文秘资料员997道题

1.签署涉外商务合同时,应准备好()等用具。

多选题

A. 合同副本~||~圆珠笔~||~待签文本~||~双方国旗

2.秘书应具备良好的待客心理,在客人面前,要表现得谦卑。

判断题

3.秘书部门的调查同公安部门的调查是一样的。

判断题

4.下列文种属于呈请性文件是()。

多选题

A. 函~||~报告~||~调查报告~||~议案

5.不属于会议纪要主体写法的是():

单选题

A. 条项式~||~综合式~||~摘要式~||~专题式

6.在WORD2003中如何建立一个新的表格,简述过程。新建表格有哪几种方法?

填空题

7.秘书在电话通话中,当需要对方等候时,应该()。

多选题

A. 说:“我去查看一下,请稍等一下好吗?”~||~中途放下话筒时,应轻放,把话筒朝上放置~||~当秘书再拿起话筒时,要对对方的等候表示歉意或谢意~||~需要较长时间等候,先问对方是否愿意等下去

8.以下关于邮件的处理方法,()是正确的。

多选题

A. 正确的拆封位置在信封的右边侧,信封可以丢掉~||~应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起~||~发现附加的名称或数量不附,要在信封上注明,与寄信人联系~||~移交物品时,要先打印一份清单

9.避险过当的,()。

单选题

A. 可以从轻处罚~||~应当减轻或者免除处罚~||~应当从轻处罚~||~可以减轻或者免除处罚

10.利用PowerPoint制作幻灯片时,幻灯片在幻灯片区制作

判断题

11.接待中遇多人同时握手时应避免:()。

多选题

A. 交叉握手~||~伸出双手与两人同时握手~||~使用左手握手~||~等别人握完后再握手

12.正确的拆封位置在信封的()侧,信封不能丢掉。

单选题

A. 左~||~右~||~上~||~下

13.重要案件的调查、旁证,以及座谈记录等材料,必须将同文多页沿边取齐后平均错开,从首页到末页,骑各页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,这是()。

单选题

A. 骑缝章~||~骑边章~||~证见章~||~封存章

14.制作日程计划表,应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础,并没有一定的标准,多数以()为基础。

单选题

A. 上司计划~||~月预定表~||~周预定表~||~日预定表

15.对来文办理作出批示“属收文工作中的()工作”。

单选题

A. 拟办~||~批办~||~承办~||~催办

16.PowerPoint中,当本次复制文本的操作成功之后,上一次复制的内容自动丢失

判断题

17.秘书在做接待工作时,办公室、会客室的环境一般可分为()。

多选题

A. 硬环境~||~会客室环境~||~软环境~||~办公室环境

18.下列做法中,违反诚实守信要求的是()。

多选题

A. 保守企业秘密~||~派人打进竞争对手内部,增强竞争优势~||~根据服务对象来决定是否遵守承诺~||~凡有利于增大企业经济利益的行为,都努力为之

19.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。

单选题

A. M~||~S~||~X~||~T

20.秘书信息工作的针对性,主要内容()。

多选题

A. 分清信息的缓急~||~分清信息的轻重~||~有的放矢提供的信息~||~针对不同对象

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