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文秘资料员997道题

1.word2003中要将某段文字排成两列,应该()。

单选题

A. 使用“格式”菜单中的“分栏”命令~||~使用居中按扭~||~使用两端对齐按扭~||~使用“插入”菜单中的“插入分栏符”命令

2.文书中的指示()

多选题

A. 是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书~||~带有法规性并具有很强的约束力~||~一般侧重于原则方法步骤措施策略方面的指导~||~在企事业单位中使用的情况较多

3.秘书对办公室的各种物品要养成(),归置整齐的习惯。

单选题

A. 每月底~||~随时清理~||~隔一段时间清理~||~留出大段时间清理

4.接收报纸和刊物,应清点数量,对照报刊分发登记表上的总数量,查看是否够数。

判断题

5.根据国际惯例,在商务宴请中,主宾应坐在主人的右侧。

判断题

6.使用格式刷可以进行快速格式复制操作。

判断题

7.只要不是“三密” 件,均可以通过电子邮件、QQ等网络平台实现快速传递、收发。

判断题

8.在word里,一个文档创建的样式不可以应用到其他文档。

判断题

9.word2003只能将文件保存为word文档类型。()

判断题

10.一般来说,封皮上写明“亲收”字样的信件,应该由收件人亲自签收,收发员不能代签收;封皮上写明“亲启”字样的信件,收发员可以代替收件人签收。

判断题

11.使用西式餐具时,正确的持刀姿势是大拇指与食指相对,五指相握在刀柄处。()

判断题

12.公文语言的特点是形象、生动、得体。()

判断题

13.在word里,[邮件合并]命令中的获取数据源,可以是Excel工作表中的数据。

判断题

14.“处处留心皆信息”指信息获取的()

单选题

A. 随时观察法~||~收听法~||~索取求购法~||~电话询访法

15.经领导签发的电子文件,收发员通过内部电子文件交换平台发送时,()。

多选题

A. 无需再审核~||~必须反复审核直至确信无误~||~不对可能出现的错误负责~||~应对可能出现的错误负责。

16.“一锅粥”的信息没有深度,因为没有抓住主要矛盾,说明对信息加工时要()。

单选题

A. 有高度~||~有规律~||~要提对策~||~抓重点

17.提交会议审议批准的文件有:()。

多选题

A. 统计报告~||~工作规划~||~预算决算~||~会议议程

18.来宾到达前,秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认,等客人到达后马上交给客人。

判断题

19.新建工作簿的快捷键是()。

单选题

A. Shift+N~||~Ctrl+N~||~Alt+N~||~Ctrl+Alt+N

20.当秘书接到匿名信或匿名电话时,应当()。

单选题

A. 不作处理~||~查清身份~||~视内容而定~||~请示上级

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