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文秘资料员997道题

1.信息收集的基本包括:()。

多选题

A. 规范性原则~||~客观性原则~||~广泛性原则~||~真实性原则

2.以下接打电话的行为,()是不正确的。

多选题

A. 受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击~||~给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上~||~做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话作记录

3.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。 ()

判断题

4.EXCEL只是表格工具,无法绘制图表()

判断题

5.凡是涉及国家机密的文件,一律不能通过邮局寄送。

判断题

6.删除当前工作表的某列只要选定该列,再按键盘中的Delete键。()

判断题

7.采用证卡签到法,目的是避免临开会时因签到造成拥挤。

判断题

8.反映情况的报告多带有汇报性质,一般不要求上级机关审查批复。

判断题

9.在内收发中,对领导审批的文件应()。

多选题

A. 登记~||~转递~||~催办~||~过期销毁

10.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是()

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

11.合同书的标题一般由合同性质和文种构成

判断题

12.启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。()

判断题

13.朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统。

判断题

14.通常用纵向将不同对象对比。

判断题

15.在机关、单位收发室内接收、分拣收进送出的文件、信函、报刊等一般称为内收发。

判断题

16.秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。

多选题

A. 要获得上司的许可~||~如用写信的方式,在等对方收到信后,再打电话确认~||~告知对方你的联系电话,以便出错或调整时联系~||~对方越忙越必须早一点联络

17.嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。()

判断题

18.下列有关说法,能用来说明批复具有明确针对性的是()

单选题

A. 批复的内容应予认真遵守和执行~||~批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项~||~批复对请示的事项的答复态度鲜明,不含糊其辞~||~批复的正文开头必须引述来文的标题文号

19.通报和通告共同的特点是():

单选题

A. 知照性~||~重要性~||~指导性~||~政策性

20.文秘为领导提供的信息,有很强的综合性,主要表现在()。

多选题

A. 涉及文化经济政治各方面的信息;~||~秘书部门加工信息的采用的方法与综合性~||~全面反映真实情况。

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