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文秘资料员997道题

1.Excel允许用户定义一个区域,并为这个区域取一个名字来代表它,但不能给一个单元格或公式取名。

判断题

2.在写调研报告时,资料统计分析是回答“是什么”的问题,资料理论分析是回答“为什么”的问题。

判断题

3.有些会议只有达到一定的人数才能召开。

判断题

4.在PowerPoint2003的大纲视图中,可以增加、删除、移动幻灯片。()

判断题

5.颜色对人心理及生理上都有影响,因而办公环境要充分考虑色彩的使用与搭配。

判断题

6.高规格接待表明对被接待一方的重视和友好,所以企业要尽可能地多使用这种接待规格。

判断题

7.在涉外会见中,桌上的名签应用中文和外文标示。

判断题

8.公文一般由 三部分组成。

填空题

9.会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键,会见与会谈的准备工作包括()等。

多选题

A. 收集对方的相关资料~||~了解会见与会谈的地点和时间~||~通知对方及主方参加会见与会谈的人员~||~场所的布置及座位安排

10.接待环境准备工作的硬环境准备,主要包括办公室、会客室的()等外在客观条件。

多选题

A. 化环境~||~气环境~||~线与声音环境~||~公室布置

11.根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般与要约形式相同。

判断题

12.在会议进行中间,秘书应做好的工作包括()。

多选题

A. 签到登记~||~会议记录~||~会场服务~||~反馈会议信息

13.下列表述中未侵犯公民通信自由和通信秘密的是()。

单选题

A. 公安机关为侦破一起刑事案件,对犯罪嫌疑人采取电话监听检查通信等措施~||~李某用自己的生日试验,进入了妻子的电子邮箱,发现妻子与他人有私情,遂对该证据进行了保存~||~郑某将其同学吴某的手机号码在学校公布,称寻求合租房,致使吴某经常接到陌生人的电话~||~张某爱好搜集邮票,一次偶然发现邻居家的一封信件上的邮票非常漂亮,便将邮票撕下,致使信封被撕破,信纸外露

14.确定会议的规模与规格应力求()。

多选题

A. 扩大规模~||~是高规格~||~提高效能~||~精简办会

15.外发信件登记,根据不同要求,可以采用联单式登记和薄册式登记两种方式。

判断题

16.收发员签收之后,要马上进行分拣,再进行总登记。

判断题

17.拟定会议程应当()。

单选题

A. 简明概括~||~详细具体~||~面面俱到~||~时间固定

18.是指接收从外面寄来或送来给本单位的一切公私信件,包括文件、信函、报刊以及其他邮件。

单选题

A. 收文工作~||~签收工作~||~登记工作~||~分拣工作

19.利用Ctrl+F3可以实现文本的复制。

判断题

20.秘书人员对上级或其他部门附“转办单”转来的信件,转办单要放在信纸前面一并装订。

判断题
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