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文秘资料员997道题

1.公文的作者,指的是公文撰稿人或起草人。

判断题

2.制作日程计划表,应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础,并没有一定的标准,多数以()为基础。

单选题

A. 上司计划~||~月预定表~||~周预定表~||~日预定表

3.一般来说,规划是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。

判断题

4.在开业典礼接待贵宾时由()出面接待。

单选题

A. 办公室主任~||~秘书~||~本单位的主要负责人~||~礼仪小姐

5.计划主要是靠制定者独立思考、发挥想象、反复推敲制定出来的

判断题

6.信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到()。

单选题

A. 全面实用~||~准确整齐~||~准确适用~||~整齐有效

7.要做好保密工作,需要采取的保密措施有:()。

多选题

A. 健全保密制度~||~开展保密教育~||~进行保密检查~||~处理失密事件

8.下列属于行政文件传阅单内容的几项是()。

多选题

A. 文件标题~||~文件编号~||~文件页码,附件页码可以不算~||~阅文者签署栏E发文部门建议传阅对象栏

9.按照某一事件历史进程生发开去,弄清问题的来龙去脉属于信息加工的()。

单选题

A. 归纳法~||~纵深法~||~对比法~||~转换法

10.在机关、单位收发室内接收、分拣收进送出的文件、信函、报刊等一般称为内收发。

判断题

11.办公室的配置,就是办公室的家具布置和空间设计,必须考虑到符合()与休息等要求。

多选题

A. 沟通~||~守密~||~心理调适~||~情绪转换

12.在公文交换站交换公文,()。

多选题

A. 是经过严格审查在交换站核准备案的收发员~||~应该严格遵守交换时间,不能无故缺席迟到早退~||~收发员因故不能参加交换,该单位可以指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作~||~收发员因故不能参加交换,该单位不可指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作

13.秘书在接待工作中应掌握社交的礼仪:一般只有()先伸手后,其他一方才能与其握手。

单选题

A. 男士~||~资历浅的~||~年长的~||~职位低的

14.颜色对人心理及生理上都有影响,因而办公环境要充分考虑色彩的使用与搭配。

判断题

15.在查找、替换操作中,查找到之后,若按“查找下一个”按钮,则()。

单选题

A. 向下替换~||~向上全部替换~||~替换并继续查找~||~不替换,继续查找

16.段落标记是在按Enter后产生的。

判断题

17.打开插入菜单的快捷键是ALT+I

判断题

18.PowerPoint中用文本框中工具在幻灯片中添加图片操作,文本插入完毕后在文本上留有边框()

判断题

19.会议的组织者只能是单位。()

判断题

20.要坚持陪同人员“少而精”的原则,尽量降低接待成本,并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。

判断题
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