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文秘资料员997道题

1.“字体”下拉按钮位于格式工具栏。

判断题

2.写出下列函数的函数名称IF:MAX: 平均函数:RANK:

填空题

3.公文语言的特点是形象、生动、得体。()

判断题

4.在word里,给文档加上"打开权限密码"后,不知密码者仍可以以只读状态打开文档。

判断题

5.收发员岗位考核的能力指标有()。

多选题

A. 准确性~||~主动性~||~效率~||~人际沟通能力

6.下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是()。

多选题

A. “以上要求,请予批准”~||~“如同意,请批复”~||~“上述意见,是否妥当,请指示”~||~“上述意见,请考虑”

7.公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。

填空题

8.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道,因此要注意()保密。

单选题

A. 文件~||~会议~||~涉外活动~||~文摘

9.()是秘书工作的本质属性。

单选题

A. 综合辅助性~||~政治性~||~被动性~||~灵活性

10.下列哪种情况可以采用越级行文的方式()。

多选题

A. 情况特殊紧急~||~需要检举控告直接上级机关~||~某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准~||~林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告

11.秘书在做接待工作时,办公室、会客室的环境一般可分为()。

多选题

A. 硬环境~||~会客室环境~||~软环境~||~办公室环境

12.寄发邮件前,秘书要检查姓名和地址、邮寄标记、附件是否正确和完整。

判断题

13.下列有关说法,能用来说明批复具有明确针对性的是()

单选题

A. 批复的内容应予认真遵守和执行~||~批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项~||~批复对请示的事项的答复态度鲜明,不含糊其辞~||~批复的正文开头必须引述来文的标题文号

14.word2007表格中可以再插入表格。()

判断题

15.信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。()

判断题

16.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

17.文秘收发员可以通过内部自动化办公系统和网上公文交换平台进行所有公文收发。

判断题

18.盖用单位公章,必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准,并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。

判断题

19.向外发送本机关或单位的公务信件一般包括以下渠道()。

多选题

A. 邮政渠道~||~机要渠道~||~通讯员直接送达~||~公文交换站

20.秘书要做好接待工作,前期的准备工作是非常重要的,秘书应该从接待工作的()三个方面进行准备。

多选题

A. 环境~||~人员~||~物质~||~心理

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