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文秘资料员997道题

1.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是()

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

2.信报箱的钥匙要由专人保管。

判断题

3.在信息工作中,根据()信息惧的方法,可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。

单选题

A. 收集者的工作模式~||~收集者的态度特征~||~收集者的工作层次~||~收集者的显隐特征

4.接待的程序主要有()。

多选题

A. 了解来宾制定接待计划~||~迎接招待客人~||~安排领导与对方会见会谈~||~送别客人

5.报告中不得夹带____________事项。

填空题

6.提供同样的信息对不同领导都适用。

判断题

7.信息的作用不外乎两点,一是为()服务;二是提供反馈信息为()服务。

填空题

8.一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过()。

单选题

A. 六个~||~五个~||~四个~||~三个

9.负责接待的李小姐因为公事离开座位,回来时,有来客站在接待处求见,但却不肯表明身份,而刚好上司又不在,()做法是比较适宜的。

多选题

A. 由于是自己疏忽离座,所以应先向客人打招呼表示歉意~||~立即请其他上司来处理~||~对自己离座的原因和气地向来客说明,并设法问出客人的姓名及身份~||~拒绝为他传达:“你不说明来访的目的,我连你的名字都不知道,怎么为你传达呢?”

10.信息收集的基本包括:()。

多选题

A. 规范性原则~||~客观性原则~||~广泛性原则~||~真实性原则

11.信息按其存在的形式主要划分为()三种形式。

多选题

A. 口头信息~||~书面信息~||~电子信息~||~虚拟信息

12.使图片按比例缩放应选用()。

单选题

A. 拖动图片边框线中间的控制柄~||~拖动图片四角的控制柄~||~拖动图片边框线~||~拖动图片边框线的控制柄

13.列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密

判断题

14.下面哪种情况可以联合行文?()。

单选题

A. 同级政府之间~||~政府及其部门与同级常委之间~||~上级政府部门与下一级政府之间~||~政府部门与同级人民团体之间

15.收件登记薄的格式内容包括:来件单位、封皮编号、件数、发往单位、签收等项目。

判断题

16.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。 ()

判断题

17.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光

判断题

18.()朝代(或时期)开始区分上行文、下行文和平行文

单选题

A. 西周~||~春秋战国~||~秦汉~||~隋唐~||~宋代

19.机要邮件和私人邮件秘书不应拆封,除非上司特别授权。

判断题

20.收发员在日常工作中应当做到()。

多选题

A. 按时开启邮政信箱~||~不在收发室接待无关人员~||~制止无关人员在收发室逗留~||~报刊及各类信件分发不过夜

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