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文秘资料员997道题

1.与宪法关系最为密切的普通法律体系是()。

单选题

A. 民法~||~刑法~||~行政法~||~经济法

2.在WORD中,文档在进行第一次保存时,“保存”和“另存为”是不相同的()

判断题

3.礼节性会见时间较短,通常是()左右,话题较为广泛,形式也比较随便。

单选题

A. 10分钟~||~5分钟~||~30分钟~||~1个小时

4.在“打印”对话框中页码范围是“4-16,23,40”表示打印的是:()。

单选题

A. 第4页,第16页,第23页,第40页~||~第4至16页,第23至40页~||~第4至16页,第23页,第40页~||~以上都不是

5.在PowerPoint的幻灯片视图下,按下()键可以快速返回到第一张幻灯片。

单选题

A. PgDn~||~home~||~Ctrl+PageDown~||~Ctrl+PgUP

6.通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求()。

多选题

A. “尽快函复为盼”~||~“特通报表拨,以资鼓励”~||~“上述要求,请予批准”~||~“上述报告,如无不妥,请……”

7.下列关于介绍信的使用说法正确的是()。

单选题

A. 使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准~||~一份介绍信可用于多个单位~||~持信人可以将介绍信转借他人使用~||~可用圆珠笔填写介绍信

8.Front Page是一个网页制作软件,而网页中最重要的操作是超链接

判断题

9.提供信息犹如雪中送炭,雨中送伞这是指信息提供的适时性

判断题

10.秘书事务工作的“三办”是指()。

单选题

A. 办文办事办信~||~办文办事办信息~||~办文办事办会~||~办文办事办协调

11.电子邮件具有建立信箱、生成邮件、发送邮件和处理邮件最基本的四大功能。

判断题

12.会议用品包括会议的特殊用品和()

单选题

A. 一般用品~||~生活用品

13.以下接打电话的行为中,()是不适宜的。

单选题

A. 电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话~||~应随时使用手机在飞机上饭店里大剧院等进行联系~||~如果已经回电,但没打通,切记要再联系

14.在领导集体视察活动中,应注意抓好()工作。

多选题

A. 分别将视察程序时间通知被视察单位~||~检查落实被视察单位的准备情况~||~做好记录并做好有关主要资料的收集~||~及时印发视察报告

15.秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。

单选题

A. 根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整~||~接待工作如发生差错,很容易弥补~||~对预约的来访者,切勿再问来访原因~||~如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”

16.在PowerPoint2003的大纲视图中,可以增加、删除、移动幻灯片。()

判断题

17.秘书要做好接待工作,前期的准备工作是非常重要的,秘书应该从接待工作的()三个方面进行准备。

多选题

A. 环境~||~人员~||~物质~||~心理

18.为了提高领导商务旅行的效率,秘书应该在领导出差前,就帮其预订当地最好的宾馆。

判断题

19.接待规格可以体现在:()。

多选题

A. 接待者的身份地位~||~欢迎欢送的隆重程度~||~住宿宴请的档次~||~活动安排的多少

20.方便利用信息的关键是()。

单选题

A. 要方便检索~||~要方便排序~||~要方便整理~||~要方便收集

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