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文秘资料员997道题

1.总结的正文层次大致遵循这样的规律,一是();二是();三是存在的缺点和问题;四是今后的设想。

填空题

2.在Excel中,用户输入公式时,选中单元格后应首先输入“=”号,表示下面将输入公式。

判断题

3.WORD的窗口里不包含工具栏()

判断题

4.收发员应秉持的职业道德有()。

多选题

A. 勇于创新~||~严守秘密~||~诚实守信~||~乐于奉献

5.收发员良好的作风素养包括()。

多选题

A. 实事求是,忠诚正直~||~埋头苦干,忠于职守~||~平等待人,态度和蔼~||~服从领导,顾全大局

6.收发员办公室工作环境管理要坚持以下原则()。

多选题

A. 方便~||~安全~||~整洁有序~||~美观

7.正式宴会一般都要安排宾主的()。

单选题

A. 入席排位~||~名单牌位~||~桌次席位~||~入席桌次

8.以下接打电话的行为,()是不正确的。

多选题

A. 受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击~||~给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上~||~做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话作记录

9.当秘书接到匿名信或匿名电话时,应当()。

单选题

A. 不作处理~||~查清身份~||~视内容而定~||~请示上级

10.软环境是指()等在接待过程中体现出来的人文环境。

多选题

A. 办公室的工作气氛~||~办公室的环境~||~接待人员的仪容~||~接待人员的个人素养

11.发生失密事件后,要进行及时处理。处理失密事件包括两方面的内容:()。

多选题

A. 采取补救措施,防止产生更加严重的后果,减少和挽回损失~||~要避免失密事件的扩大,大事化小,小事化了~||~及时调查,确定责任人,并对责任人依法追究行政法律责任~||~将泄密人交公安机关处理

12.上海某公司总经理在本公司会见了北京某公司副总经理一行,这属于()接待。

单选题

A. 对等规格~||~高规格~||~低规格~||~一般规格

13.试述秘书调研工作的基本过程。

填空题

14.机要件签收必须有送件人的签字。

判断题

15.某单位举行一中型会议,指定秘书小李负责会前准备工作,请问小李要做好哪几方面的工作?

填空题

16.对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续,而对计算机存储却可以不用。

判断题

17.批复在的表态和指示,是上级对所请示问题所作的()。

单选题

A. 结论~||~意见~||~决定~||~分析

18.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。

单选题

A. 面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认~||~会议面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好~||~在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间日期地点~||~上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划

19.收文登记是一切文件运转,查找催办和统计的依据,因此必须做到来文必登。

判断题

20.为了增添喜庆色彩,国际上通行的是在合同文本签署完毕后,签字人当场干一杯啤酒。

判断题
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