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文秘资料员997道题

1.握手的技巧是什么?

填空题

2.在Excel中,在一个打开的工作薄中用户可以随意增加、删除或重命名其中包含的工作表。

判断题

3.为了有效地使用电话,在打出电话前,应该做好的准备工作有()。

多选题

A. 时间是否合适~||~列出谈话的内容~||~查清号码~||~做记录用的笔和纸

4.信息存储方式()。

多选题

A. 简报存储~||~计算机存储~||~多媒体~||~信息资料

5.大机关、大公司往全国各地大量发件,最经济可行的方式是()。

单选题

A. 按平信粘贴邮资~||~按挂号信粘贴邮资~||~办理大宗邮件业务,邮资总付~||~通过快递公司办理收件人收件后付资

6.秘书对办公室的各种物品要养成(),归置整齐的习惯。

单选题

A. 每月底~||~随时清理~||~隔一段时间清理~||~留出大段时间清理

7.对Excel2003中数据清单中的记录进行排序操作时,只能进行升序操作。()

判断题

8.根据国际惯例,待签的合同文本,应使用国际通用语言“英语”。

判断题

9.在word里,不可以将文档保存为"纯文本"类型。

判断题

10.确定会议的规模与规格应力求()。

多选题

A. 扩大规模~||~是高规格~||~提高效能~||~精简办会

11.会议结束后,文秘人员主要有哪些工作?

填空题

12.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。

单选题

A. 协调~||~沟通~||~联系~||~统筹

13.为了提高领导商务旅行的效率,秘书应该在领导出差前,就帮其预订当地最好的宾馆。

判断题

14.在制作接待方案时,一般要包括()。

多选题

A. 接待方针与接待规格~||~接待形式~||~接待日程安排~||~接待的经费开支

15.公文语言的特点是形象、生动、得体。()

判断题

16.下列哪种情况可以采用越级行文的方式()。

多选题

A. 情况特殊紧急~||~需要检举控告直接上级机关~||~某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准~||~林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告

17.为使公文正文段落或句子前后衔接,常使用的承接词有()。

多选题

A. 与其说……不如~||~综上所述基于上述~||~据此为此~||~总而言之

18.以前曾经来过的客人,秘书可以直接让他去找领导即可。

判断题

19.在word里,给文档加上"打开权限密码"后,不知密码者仍可以以只读状态打开文档。

判断题

20.制作日程计划表,应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础,并没有一定的标准,多数以()为基础。

单选题

A. 上司计划~||~月预定表~||~周预定表~||~日预定表

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