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文秘资料员997道题

1.达到深加工的信息是()。

多选题

A. 基本事实完整~||~原因剖析深刻~||~判断正确建议可行~||~符合领导要求

2.办公室的配置,就是办公室的家具布置和空间设计,必须考虑到符合()与休息等要求。

多选题

A. 沟通~||~守密~||~心理调适~||~情绪转换

3.为了提高工作效率,秘书应该将领导的日程安排贴在 办公室的墙上,这样可以起到随时提醒自己的作用。

判断题

4.档案馆档案,特殊情况下可以借出馆外使用。

判断题

5.计划主要是靠制定者独立思考、发挥想象、反复推敲制定出来的

判断题

6.接待每一位来访者,秘书都要做到亲切迎客、热情待客、礼貌送客。

判断题

7.秘书要善于当好上级的参谋和助手,这意味着秘书对于上级的工作要()。

单选题

A. 广泛参与,直至做出最科决策~||~在服从上级的前提下,提出合理化建议~||~对上级施加影响,努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展~||~不管上级意见如何,只管按照自己的意愿做事

8.在Excel2003中“删除”和“删除工作表”是等价的

判断题

9.文秘工作的主要内容归纳为

填空题

10.“一锅粥”的信息没有深度,因为没有抓住主要矛盾,说明对信息加工时要()。

单选题

A. 有高度~||~有规律~||~要提对策~||~抓重点

11.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。

单选题

A. M~||~S~||~X~||~T

12.要想打开PowerPoint只能从开始菜单选择程序,然后点击Microsoft PowerPoint

判断题

13.对单位外发的信件,首先要认真检查。下列属于检查内容的项是()。

多选题

A. 邮票是否贴足~||~信件封口是否牢固,密件是否有密封~||~投递地点收件人是否书写清楚~||~信件的缓急和机密程度

14.收发员应秉持的职业道德有()。

多选题

A. 勇于创新~||~严守秘密~||~诚实守信~||~乐于奉献

15.文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致,可以出具空白介绍信

判断题

16.在制作接待方案时,一般要包括()。

多选题

A. 接待方针与接待规格~||~接待形式~||~接待日程安排~||~接待的经费开支

17.文秘作好信息工作对自己能力的提高也有重要作用。

判断题

18.来件签收时,不可以用下列哪种笔签名。()

单选题

A. 钢笔~||~毛笔~||~铅笔~||~签字笔

19.办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度,但没有岗位责任制度

判断题

20.在商务活动中,通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明()。

多选题

A. 会谈各方对文件约束力的认可~||~体现各方对会谈成果的重视~||~签字仪式还具有见证和宣传的作用~||~不举行签字仪式,合同就不能生效

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