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文秘资料员997道题

1.秘书打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是()。

单选题

A. 国名地址部门姓名~||~姓名地址部门国名~||~姓名部门地址国名~||~姓名国名部门地址

2.秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上,会产生()的效果。

多选题

A. 破坏办公室庄重气氛~||~妨碍工作~||~不利于提高效率~||~损坏公司形象

3.在Excel下直接()击工作表标签,可以对工作表进行更名操作。

填空题

4.下列属于行政文件传阅单内容的几项是()。

多选题

A. 文件标题~||~文件编号~||~文件页码,附件页码可以不算~||~阅文者签署栏E发文部门建议传阅对象栏

5.PowerPoint中用文本框中工具在幻灯片中添加图片操作,文本插入完毕后在文本上留有边框()

判断题

6.值班人员的精神状态、一言一行均关系到本机关的威信与形象,因此,值班人员在工作中必须遵循一系列制度规范,其中最根本的制度是()。

单选题

A. 交接班制度~||~岗位责任制度~||~请示报告制度~||~安全防范制度

7.遵守行文规则是为了()。

多选题

A. 确保公文迅速准确传递~||~避免行文紊乱~||~控制发文数量~||~确定行文关系

8.收看电视、播放录像也是信息获取的一种方法。

判断题

9.同一条信息对于不同的使用者,使用价都一样。

判断题

10.邮寄急件时可以用特快专递。

判断题

11.()朝代(或时期)开始区分上行文、下行文和平行文

单选题

A. 西周~||~春秋战国~||~秦汉~||~隋唐~||~宋代

12.()朝代(或时期)形成“一文一事”的公文制度

单选题

A. 西周~||~春秋战国~||~秦汉~||~隋唐~||~宋代

13.国家档案局规定,案卷短期保存的年限是()。

单选题

A. 1-8年~||~1-10年~||~1-15年~||~1-20年

14.在局域网里,任何两台不同的主机,其IP地址都不能重复。

判断题

15.Excel工作表的基本组成单位是单元格,用户可以向单元格中输入数据、文本、公式,还可以插入小型图片等

判断题

16.某单位举行一中型会议,指定秘书小李负责会前准备工作,请问小李要做好哪几方面的工作?

填空题

17.秘书部门的职能性和工作特点?

填空题

18.下列有关说法,能用来说明批复具有明确针对性的是()

单选题

A. 批复的内容应予认真遵守和执行~||~批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项~||~批复对请示的事项的答复态度鲜明,不含糊其辞~||~批复的正文开头必须引述来文的标题文号

19.在word里,如果只想集中精力编辑文本,可以利用大纲视图区。

判断题

20.安排领导日程的注意事项有()。

多选题

A. 要充分尊重领导本人的意见~||~注意张弛有度,劳逸结合~||~要留有充分的机动时间~||~注重实效,注意保守机密

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