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文秘资料员997道题

1.“劳力者治于人”运用的句式是()。

单选题

A. 倒序句式~||~判断句式~||~主动句式~||~被动句式

2.Word的“字体”对话框中不可以设置“行距”()

判断题

3.常见的文书分类,主要从文书的()等方面来划分的。

多选题

A. 来源~||~作用~||~行文关系~||~处理要求

4.信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。()

判断题

5.公文的成文时间是指它的印制时间。()

判断题

6.一天,一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部,部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说:“部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,正说着电话铃响啦,她匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?

填空题

7.不属于报告的适用范围的是():

单选题

A. 汇报工作~||~反映情况~||~传达重要精神~||~答复上级机关的询问

8.会见与会谈人数较多时,一般选择()座位布局形式。

单选题

A. T字形~||~马蹄形~||~空心式字形~||~半圆形

9.在word编辑状态下,当选定若干文字后,用鼠标在键单击“常用”工具栏显示比例框中的下拉按钮并选定75%后,则()。

单选题

A. 只有选定文字按“75%”比例显示~||~只有选定文字所在的段落按“75%显示~||~文档中的所有文字均按“75%”比例显示~||~会弹出一个对话框,由用户选择显示比例的范围

10.不属于计划类的文种是():

单选题

A. 要点~||~办法~||~方案~||~规划

11.信息资料的分类过程可以分为以下几个环节:()。

多选题

A. 手工分类~||~计算机分类~||~辩类~||~归类

12.在Word中,文档可以多栏并存,以下普通 视图可以看到分栏效果。

判断题

13.下面哪种情况可以联合行文?()。

单选题

A. 同级政府之间~||~政府及其部门与同级常委之间~||~上级政府部门与下一级政府之间~||~政府部门与同级人民团体之间

14.运用典型的调查的关键在于科学地选准典型。

判断题

15.负责接待的李小姐因为公事离开座位,回来时,有来客站在接待处求见,但却不肯表明身份,而刚好上司又不在,()做法是比较适宜的。

多选题

A. 由于是自己疏忽离座,所以应先向客人打招呼表示歉意~||~立即请其他上司来处理~||~对自己离座的原因和气地向来客说明,并设法问出客人的姓名及身份~||~拒绝为他传达:“你不说明来访的目的,我连你的名字都不知道,怎么为你传达呢?”

16.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,收发员()。

多选题

A. 应立即报告上级机要部门~||~立即向本部门领导报告~||~登记差错文件文号~||~凭工作经验更正后使之进入文件传阅程序。

17.目前最先进的信息传递手段是电话(计算机)传送。

判断题

18.计划的主体内容概括起来是做什么、怎么做、要做到什么程度。

判断题

19.对外来文件,文秘收发员不可以直接拆封签收处理的是()。

单选题

A. 快件~||~挂号件~||~直接寄给领导人的涉密件~||~航空件

20.PowerPoint窗口区一般分为4大部分

判断题
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