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文秘资料员997道题

1.文秘要注意收信超前性的信息也要收集历史信息。

判断题

2.文秘工作的主要内容归纳为

填空题

3.公文传阅应注意()。

多选题

A. 分轻重缓急及时处理~||~随时登记掌握公文去向~||~防止公文在传阅中损毁丢失~||~控制传阅周期

4.公文写作要则有()。

多选题

A. 具有合法性~||~实事求是,讲究实效~||~主题明确结构完整格式规范~||~饱含哲理强调目的

5.秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。

单选题

A. 马上通报上司~||~请对方留言~||~转接电话~||~弄清对方身份和来电目的

6.什么是秘书?

填空题

7.剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾,通常情况下,可从()中选定。

多选题

A. 上级领导~||~单位负责人~||~社会名流或合作伙伴~||~`员工代表

8.邮寄实物、票证时最好采取下列哪种方法()。

单选题

A. 挂号信~||~特快专递~||~航空信~||~平信

9.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是()

单选题

A. 便于案卷的整理~||~检索的实际需要~||~冯轻立卷的工作量~||~检索的实际需要和减轻立卷的工作量

10.如果庆典工作还没有准备的很充分,可以将庆典取消、改期或延期。

判断题

11.从处理文书的要求来看,可以对文书作多种划分,例如安时间处理要求划分,有()。

多选题

A. 需办件~||~急件~||~参阅件~||~平件

12.秘书在电话通话中,当需要对方等候时,应该()。

多选题

A. 说:“我去查看一下,请稍等一下好吗?”~||~中途放下话筒时,应轻放,把话筒朝上放置~||~当秘书再拿起话筒时,要对对方的等候表示歉意或谢意~||~需要较长时间等候,先问对方是否愿意等下去

13.在幻灯片中输入文本,常用的几种方法?

填空题

14.PowerPoint中,当本次复制文本的操作成功之后,上一次复制的内容自动丢失

判断题

15.按住鼠标左键,并拖动幻灯片到其他位置是进行幻灯片的复制工作。()

判断题

16.对单位外发的信件,首先要认真检查。下列属于检查内容的项是()。

多选题

A. 邮票是否贴足~||~信件封口是否牢固,密件是否有密封~||~投递地点收件人是否书写清楚~||~信件的缓急和机密程度

17.接待工作中的必备用品,也就是在()接待工作中都需要的用品。

单选题

A. 领导的~||~所有的~||~部分的~||~客户的

18.在word里,在一个段落中,任何一行都可以加上一个项目符号。

判断题

19.使用份号的公文有()。

多选题

A. 机密文件~||~绝密文件~||~秘密文件~||~所有文件

20.“人不能两次踏入同一条河流”,主要说明运动和静止的关系是()。

单选题

A. 运动是绝对的,静止是相对的~||~运动是相对的,静止是绝对的~||~静止是相对的,运动也是相对的~||~静止是绝对的,运动也是绝对的

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