1.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。

2.行政确认的外部表现形式往往以（）等形式出现。

3.word2003中要将某段文字排成两列，应该（）。

4.Excel工作表的基本组成单位是单元格，用户可以向单元格中输入数据、文本、公式，还可以插入小型图片等

5.面对本单位两个同名同姓的“张伟”，小林在处理一封收件人为“张伟”的信件时，应该（）。

6.拟办工作通常是由秘书人员承担。（）

7.从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。

8.在幻灯片中输入文本，常用的几种方法？

9.使用(菜单中的“插入表格”命令插入表格。

10.超链接是一个文档的链接，当用户单击它时可以直接到达某个位置。（）

11.对来文执行与示复属收文工作中的（）工作。

12.同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样（）

13.在Word中，文档可以多栏并存，以下普通 视图可以看到分栏效果。

14.低规格接待也就是主要陪同人员比主要来宾的职位低的接待。

15.秘书应具备良好的待客心理，在客人面前，要表现得谦卑。

16.按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。

17.利用Ctrl+F3可以实现文本的复制。

18.密封章是在封条上加盖印章以封存帐册、财物、以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。

19.非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章，无需再填写用印申请单。（）

20.要坚持陪同人员“少而精”的原则，尽量降低接待成本，并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。