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文秘资料员997道题

1.下列关于介绍信的使用说法正确的是()。

单选题

A. 使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准~||~一份介绍信可用于多个单位~||~持信人可以将介绍信转借他人使用~||~可用圆珠笔填写介绍信

2.下列各词语中读音和拼写完全正确的有:()

多选题

A. 惩处(chěngchù)~||~混淆(hùngáo)~||~档案(dàng’àn)~||~比较(bǐjiào)

3.对当前文档的分栏最多可分为三栏.()

判断题

4.PowerPoint窗口区一般分为4大部分

判断题

5.开业典礼的开幕词和致答词起到()的作用。

多选题

A. 宣传介绍~||~密切感情~||~增加友谊~||~树立形象

6.会议通知按作用分,有正式通知和()

单选题

A. 预先性通知~||~书面通知~||~电话通知~||~广播通知

7.知照类决定的特点是重在要求。

判断题

8.秘书不准向客户索要礼品,对方主动赠送时应婉言谢绝;无法谢绝的,()由单位处理。

单选题

A. 可以接受~||~收下后上交~||~要及时汇报~||~直接交给主管领导

9.邮寄实物、票证时最好采取下列哪种方法()。

单选题

A. 挂号信~||~特快专递~||~航空信~||~平信

10.招标邀请书不必写明邀请单位的称谓

判断题

11.有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。

判断题

12.收发员在执行收发任务时不得()。

多选题

A. 让他人帮忙转送一般信件~||~私拆经手传递的公私信件~||~喝酒~||~向亲人熟人泄漏机密文件内容

13.意识的本质是()。

单选题

A. 意识是社会的产物~||~意识是自然界的产物~||~意识是大脑的机能~||~意识是人脑的机能,是客观存在的反映

14.在Word文档中,"初号"是最大的字号。

判断题

15.接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。()

判断题

16.秘书在电话通话中,当需要对方等候时,应该()。

多选题

A. 说:“我去查看一下,请稍等一下好吗?”~||~中途放下话筒时,应轻放,把话筒朝上放置~||~当秘书再拿起话筒时,要对对方的等候表示歉意或谢意~||~需要较长时间等候,先问对方是否愿意等下去

17.小亮误将不该拆封的机密要件拆封,弥补的办法是()。

单选题

A. 赶快送给有权拆封的收件人~||~向收件人道歉,求得收件人原谅~||~重新密封,并注明误拆~||~以上办法都不可以

18.在公文交换站交换公文,()。

多选题

A. 是经过严格审查在交换站核准备案的收发员~||~应该严格遵守交换时间,不能无故缺席迟到早退~||~收发员因故不能参加交换,该单位可以指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作~||~收发员因故不能参加交换,该单位不可指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作

19.专题经验总结的内容一般不包括存在的问题或教训

判断题

20.法律解释中的限制解释是指()。

单选题

A. 严格依照法律条文含义进行解释~||~从法律条文文字语法来理解其含义~||~在法律条文的字面含义显然比立法原意广时,作出比字面含义窄的解释~||~强调法律条文字面上的含义,但其实质在于对整个法律的精神而不在于对个别文字和用语的理解

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