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文秘资料员997道题

1.excel中求平均值函数是sum()

判断题

2.收发员接收传真时遇到故障处理方法不当的一项是()。

单选题

A. 遇到卡纸,只可扳动说明书上允许动的部件,尽可能一次将纸取出,不能把碎纸留在传真机内~||~收到的传真字体变小,将省纸功能关闭,或恢复出厂默认值~||~激光传真机打印出现黑线时应用棉球或酒精清洁反光镜头~||~出现白线可能是热敏头(TPH)断丝,换任何型号的热敏头都能解决问题

3.全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。

判断题

4.在签收和拆封来件时,收发员要做到()。

多选题

A. 对开口和邮票撕毁函件应查明原因~||~对开口和邮票撕毁函件一律退回~||~发现密件开口应当拒绝签收~||~国外信函邮票被撕应拒绝签收。

5.十六大政治报告提出,为了实现全面建设小康社会的奋斗目标()。

多选题

A. 开放要有新局面~||~改革要有新突破~||~发展要有新思路~||~各项工作要有新举措

6.剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品有()等都需要事先准备,以免临场慌乱。

多选题

A. 红色绸带~||~剪刀~||~托盘~||~红色地毯

7.收发员办公室工作环境管理要坚持以下原则()。

多选题

A. 方便~||~安全~||~整洁有序~||~美观

8.重要案件的调查、旁证,以及座谈记录等材料,必须将同文多页沿边取齐后平均错开,从首页到末页,骑各页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,这是()。

单选题

A. 骑缝章~||~骑边章~||~证见章~||~封存章

9.现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?

填空题

10.双击标题栏左边的“W” ,不能关闭Word。

判断题

11.属于会议的正式通知。

单选题

A. 会议邀请函~||~会议预告通知~||~热情回报~||~送礼贵在适宜

12.收发员在日常工作中应当做到()。

多选题

A. 按时开启邮政信箱~||~不在收发室接待无关人员~||~制止无关人员在收发室逗留~||~报刊及各类信件分发不过夜

13.批复是一种针对性很强的公文:()。

多选题

A. 针对请示单位~||~针对“请示”文种~||~针对市场形势变化~||~针对请示事项

14.给领导安排活动日程时,不能把活动安排得过满,必须留下一定的机动时间由领导自己支配。

判断题

15.下列关于秘书调查研究工作的叙述正确的是()。

多选题

A. 调研课题具有可行性~||~调研成果具有政策性~||~调研方法具有多样性~||~调研工作具有时限性

16.收发电子邮件要讲究礼仪,不能()。

单选题

A. 留空白标题~||~随意使用“急”“特急”等字眼~||~像纸质信件一样加称呼语问候语~||~不签名

17.格式刷功能在菜单命令中没有列出。()

判断题

18.页边距可以通过标尺设置.()

判断题

19.收发员在处理人际关系中应该遵循的原则是()。

多选题

A. 灵活性原则~||~法纪原则~||~自制宽容原则~||~真诚原则

20.阅读材料比调查研究重要。

判断题
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