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文秘资料员997道题

1.在执行收发任务时,可以()。

单选题

A. 携带信件去公共场所~||~在不影响工作的情况下顺便办点私事~||~信件离身~||~拒绝他人翻找邮件

2.办公桌抽屉里的物品摆放要注意()。

多选题

A. 专门放置需保密的物品~||~放置整齐~||~不能放私人物品~||~经常清理

3.Excel工作表的基本组成单位是单元格,用户可以向单元格中输入数据、文本、公式,还可以插入小型图片等

判断题

4.合同的当事人,可以是自然人,也可以是__________或其他经济组织。

填空题

5.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

6.会议接待工作有哪些内容?

填空题

7.秘密的等级有()

多选题

A. 特密~||~绝密~||~秘密~||~机密

8.会议通知按作用分,有正式通知和()

单选题

A. 预先性通知~||~书面通知~||~电话通知~||~广播通知

9.常见的文书分类,主要从文书的()等方面来划分的。

多选题

A. 来源~||~作用~||~行文关系~||~处理要求

10.电话记录有哪五个部分?

填空题

11.接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。()

判断题

12.PowerPoint中,设置文本的字体时,文字的效果选项可以选也可以直接跳过

判断题

13.制作日程计划表,应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础,并没有一定的标准,多数以()为基础。

单选题

A. 上司计划~||~月预定表~||~周预定表~||~日预定表

14.公文的结尾,通常采用下述形式:()。

单选题

A. 交代制发公文的根据与目的~||~直接表明结论,以阐明制发此文的原因~||~发出号召,提出希望与要求~||~表示敬意谢意

15.秘书应具备良好的待客心理,事事处处体现出一个“诚”字,即秘书人员应站在对方的立场上,将心比心,以诚相待。具体表现在待人接物上应该()。

多选题

A. 热情开朗~||~温存有礼~||~和蔼可亲~||~举止大方

16.收发员签收之后,要马上进行分拣,再进行总登记。

判断题

17.在又进行了新的复制操作时,剪贴板中的内容会发生变化。

判断题

18.会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后()工作。

单选题

A. 执行~||~反馈~||~检查~||~处理

19.下列哪些机关可以被选择作为抄送机关()。

多选题

A. 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关~||~向上级请示时抄报下级机关~||~上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关~||~将所接受的抄送公文抄送给下属机关

20.剪切板最多能容纳12项内容。

判断题
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