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文秘资料员997道题

1.信息首要对象是为上级领导机关提供信息

判断题

2.信息的价值取决于它的实效。

判断题

3.以下接打电话的行为中,()是不适宜的。

单选题

A. 电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话~||~应随时使用手机在飞机上饭店里大剧院等进行联系~||~如果已经回电,但没打通,切记要再联系

4.公文的特点有()。

多选题

A. 由法定的作者制发并具有法定的权威性~||~其制发与履行必须执行法定程序~||~具有法定的现实执行效用~||~规范的体式

5.收发员在执行收发任务时不得()。

多选题

A. 让他人帮忙转送一般信件~||~私拆经手传递的公私信件~||~喝酒~||~向亲人熟人泄漏机密文件内容

6.“字体颜色”按钮右边的颜色下拉列按钮中自动的颜色是黑色 。

判断题

7.调查研究是文秘部门经常性工作。

判断题

8.分类汇总可以对多个字段进行汇总()

判断题

9.在档案工作中一个全宗内文件的系统整理,一般要先分类现()。

单选题

A. 组合~||~排列~||~编号~||~立卷

10.通报和通告共同的特点是():

单选题

A. 知照性~||~重要性~||~指导性~||~政策性

11.下列有关行政复议的表述,正确的是()。

单选题

A. 经复议机构依法复议后不得再提起行政诉讼~||~复议机关审理复议案件,不适用调解~||~行政复议只审查具体行政行为是否合理~||~公民法人或其他组织认为行政机关的行政行为侵犯其合法权益,可以向该行政机关申请复议

12.秘书在做接待工作时,办公室、会客室的环境一般可分为()。

多选题

A. 硬环境~||~会客室环境~||~软环境~||~办公室环境

13.在WORD2003中如何建立一个新的表格,简述过程。新建表格有哪几种方法?

填空题

14.动画预设需要用到“视图”中“工具栏”,而不是横条上的“工具”菜单

判断题

15.在做接待的准备工作时,办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。

判断题

16.一个大型的企业,负责信件分发工作的秘书应该按()将信件进行分类。

单选题

A. 收件人~||~收件部门~||~是否公务信件~||~是否领导信件

17.接待规格最终是由()决定的。

单选题

A. 秘书~||~上司~||~总经理~||~董事长

18.秘书不准向客户索要礼品,对方主动赠送时应婉言谢绝;无法谢绝的,()由单位处理。

单选题

A. 可以接受~||~收下后上交~||~要及时汇报~||~直接交给主管领导

19.某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。()

判断题

20.凡单位撤消,原公章应即停用,公章停用后即为废章,以下处理方法()是不正确的。

单选题

A. 送交原制发单位销毁~||~经主管部门批准后销毁~||~经销毁的公章应留下印模~||~放入保险箱内封存

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