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文秘资料员997道题

1.“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。它的意思是说,迎客时要向前三步,送客时,送七步。

判断题

2.在一般的公务活动中,采用最多的是()规格接待。

单选题

A. 对等~||~高~||~低~||~一般

3.()是秘书工作的本质属性。

单选题

A. 综合辅助性~||~政治性~||~被动性~||~灵活性

4.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是()

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

5.秘书工作的原则:

填空题

6.提供信息犹如雪中送炭,雨中送伞是指信息提供的适时性。

判断题

7.小亮误将不该拆封的机密要件拆封,弥补的办法是()。

单选题

A. 赶快送给有权拆封的收件人~||~向收件人道歉,求得收件人原谅~||~重新密封,并注明误拆~||~以上办法都不可以

8.单击()菜单,选择“页眉和页脚”命令。

填空题

9.Word的缺省汉字字体为"宋体",缺省英文字体为"Times New Roman"。

判断题

10.关于介绍信的使用和保管,()是不恰当的。

多选题

A. 介绍信一般和公章由同一人保管并使用~||~领用介绍信者须经主管批准~||~由领用人自己填写姓名身份,联系何业务有效期限等项~||~秘书可将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人

11.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样()

判断题

12.在Word文档中,"初号"是最大的字号。

判断题

13.对机密性极高或内容特别重要的文件,除了要有收文者个人的签名外,还应当加盖单位公章,以表示负责。

判断题

14.确定外事接待规格,秘书主要应考虑对方的()。

单选题

A. 职务或社会地位~||~财产的多少~||~年龄的大小~||~来自什么国家

15.科学决策的每个程序并非都离不开秘书部门的调查研究。

判断题

16.严格控制发文的数量,简化行文手续,有关措施不可采取的是()

单选题

A. 控制发文,发文越少越好~||~可发可不发的坚决不发~||~报刊上已全文发布的法规和规章可不再行文~||~避免重复行文

17.PowerPoint中用文本框中工具在幻灯片中添加图片操作,文本插入完毕后在文本上留有边框()

判断题

18.收发人员对于一般平信及报刊,经计数、分拣后,可以采取下列方式处理()。

多选题

A. 投放在单位信报箱中~||~让他人捎带给收件人~||~分别发送到人~||~通知自取

19.Excel电子表格只能做一些简单的表格。()

判断题

20.秘书接打电话过程中,以下三点特别重要:正确、()和礼貌。

单选题

A. 有效~||~弹性~||~全面~||~管理

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