证券从业资格

1.文秘收发员在向领导递送传阅文件时，不妥当的行为是（）。

单选题

A. 选择送文时机~||~按重要程度摆放~||~最好趁领导不在时收回~||~发现文件有缺失，不能直接追问领导

2.议案的发文单位只能是（）：

单选题

A. 人民政府~||~人大代表团~||~大会秘书处~||~政府职能部门

3.信息发布会要求发言人讲话应（）。

多选题

A. 简明扼要~||~重点突出~||~清晰流畅~||~对记者的所有问题都要给其满意的答复

4.下列选项中属于我国行政系统的内部监督的是（）。

单选题

A. 司法监督~||~立法监督~||~审计监督~||~社会与舆论监督

5.信息加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整理阶段。

判断题

6.对“我的电脑”的图标采用左键双击的操作，可将“我的电脑”打开

判断题

7.15—20平方米的小办公室。优点是各部门有独自的工作空间;缺点是（），空间比较浪费。

单选题

A. 监督方便~||~缺乏活力~||~等级森严~||~联系不便

8.EXCEL只是表格工具，无法绘制图表（）

判断题

9.为了提高工作效率，秘书应该将领导的日程安排贴在办公室的墙上，这样可以起到随时提醒自己的作用。

判断题

10.公文一般由三部分组成。

填空题

11.会议是实行领导的唯一手段。

判断题

12.公文在写作上的特殊要求，除符合政策法规外，还包括（）。

多选题

A. 实事求是，讲究实效~||~主题突出，条分缕析~||~结构完整，格式规范~||~用语得体，表达简洁

13.所谓公务活动预安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

单选题

A. 秘书部门~||~秘书人员~||~上级~||~组织

14.秘书在公司内接待来访者的做法，（）是不合适的。

单选题

A. 根据上司健康状况及繁忙程度，对上司会客的次数与时间作好弹性调整~||~接待工作如发生差错，很容易弥补~||~对预约的来访者，切勿再问来访原因~||~如果来访者要求秘书为他办事，要说：“抱歉，这事我不能做主，等上司回来我再答复您”

15.如果要创建图表，必须先在工作表中为图表输入数据。（）

判断题

16.调查研究是秘书人员的基本功。

判断题

17.发往外埠的信件，一般采用通过（）等方式递送。

多选题

A. 邮电局~||~机要局~||~快递公司~||~物流公司

18.word2007表格不能转换成文字。（）

判断题

19.负责接待的李小姐因为公事离开座位，回来时，有来客站在接待处求见，但却不肯表明身份，而刚好上司又不在，（）做法是比较适宜的。

多选题

A. 由于是自己疏忽离座，所以应先向客人打招呼表示歉意~||~立即请其他上司来处理~||~对自己离座的原因和气地向来客说明，并设法问出客人的姓名及身份~||~拒绝为他传达：“你不说明来访的目的，我连你的名字都不知道，怎么为你传达呢？”

20.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

多选题

A. 采用白话文形式~||~具有真实性合法性~||~具有规范性相对确定性~||~用议论说明叙述多种方式表达