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文秘资料员997道题

1.头脑风暴方式属于一种启发创造性思维的方式。

判断题

2.在Word中画自选图形矩形时,同时结合键可以绘制出正方形。

单选题

A. Alt~||~Ctrl~||~Shift~||~Tab

3.信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到()。

单选题

A. 全面实用~||~准确整齐~||~准确适用~||~整齐有效

4.常用工具栏中的第一个按钮也可以新建工作簿

判断题

5.PowerPoint中除了用内容提示向导来创建新的幻灯片,就没有其它的方法了()

判断题

6.对于不涉及多方,或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题,可以用面商协调法。

判断题

7.对来文执行与示复属收文工作中的()工作。

单选题

A. 拟办~||~批办~||~承办~||~催办

8.回电话接电话的一般程序是什么?

填空题

9.兼任领导秘书的收发员直接参与公文处理,这就是()。

单选题

A. 外收发~||~内收发~||~既不是外收发也不是内收发~||~脱离了文秘收发业务

10.收发电子邮件要讲究礼仪,不能()。

单选题

A. 留空白标题~||~随意使用“急”“特急”等字眼~||~像纸质信件一样加称呼语问候语~||~不签名

11.收发员接收传真时遇到故障处理方法不当的一项是()。

单选题

A. 遇到卡纸,只可扳动说明书上允许动的部件,尽可能一次将纸取出,不能把碎纸留在传真机内~||~收到的传真字体变小,将省纸功能关闭,或恢复出厂默认值~||~激光传真机打印出现黑线时应用棉球或酒精清洁反光镜头~||~出现白线可能是热敏头(TPH)断丝,换任何型号的热敏头都能解决问题

12.在Word表格中,如果单元格的高度不够,可利用垂直标尺进行调整。

判断题

13.()是一种有目的、有计划、有步骤地把特定社会现象作为对象,通过实地调查、搜集及其相关的各种事实与资料,加以整理、分析、综合,以便科学地阐明社会现象的因果联系及其规律的过程和方法。

填空题

14.结合实际,简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面?(技能题)

填空题

15.主送机关对公文负有()和答复的责任。

单选题

A. 转发~||~抄送~||~通报~||~主办

16.文秘要注意收信超前性的信息也要收集历史信息。

判断题

17.“客观实在性”是物质的()。

单选题

A. 固有属性~||~根本特性~||~存在形式~||~最高理性

18.情况通报的正文由()等部分组成。

多选题

A. 情况介绍~||~处理决定~||~情况分析~||~奖惩办法

19.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,也不要废弃,而应当作为记录保存下来,仍很有参考价值。保存期限大约()。

单选题

A. 1至3年~||~3至5年~||~5至7年~||~6至8年

20.一行中不能有多于一个的项目编号。()

判断题
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