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文秘资料员997道题

1.1O.秘书值班工作的主要内容包括()。

多选题

A. 记好值班电话记录~||~记好值班接待记录~||~记好值班日记~||~做好信息传递

2.尽管会议性质不同,但相应的会议规则规范是一样的。

判断题

3.通报和通告共同的特点是():

单选题

A. 知照性~||~重要性~||~指导性~||~政策性

4.签字仪式的“轮换制”()。

多选题

A. 是指座位上的轮换,即轮流使有关各方均有机会在上座就座~||~是指签名位次的排列,即轮流使有关各方均有机会居于首位一次~||~可显示机会均等各方平等~||~要求签字人首先签署己方的合同文本,然后再交由他方签字

5.秘书职业秘密范围有()

多选题

A. 公文~||~会议~||~档案资料~||~通讯

6.在Excel中,“Σ”按钮的意思是自动求积()

判断题

7.点击“视图”中的“幻灯片预览”,在“幻灯片切换效果”列表中选择合适的效果,这样就完成了对指定的幻灯片切换效果的设置

判断题

8.在用餐时当别人夹给你不喜欢吃的食物时,可以委婉拒绝。()

判断题

9.《【答案】×【答案】×省煤炭厅2010年度工作总结》是一个专题总结的标题

判断题

10.批复和复函有何区别?

填空题

11.会议结束后,文秘人员主要有哪些工作?

填空题

12.对单位外发的信件,首先要认真检查。下列属于检查内容的项是()。

多选题

A. 邮票是否贴足~||~信件封口是否牢固,密件是否有密封~||~投递地点收件人是否书写清楚~||~信件的缓急和机密程度

13.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是()

单选题

A. 便于案卷的整理~||~检索的实际需要~||~冯轻立卷的工作量~||~检索的实际需要和减轻立卷的工作量

14.对收到的垃圾邮件应该采取的措施是()。

多选题

A. 打开后认定是垃圾邮件后不理会~||~不回复~||~直接删除~||~进行举报

15.在签收公文时,以下哪些做法不正确()。

单选题

A. 应逐件清点~||~如发现问题,应及时向有关发文机关查询,并采取相应的处理措施~||~急件应注明签发的具体时间~||~“三密”件交领导亲自签收

16.合同书的标题一般由合同性质和文种构成

判断题

17.以下接打电话的行为中,()是不适宜的。

单选题

A. 电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录~||~秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话~||~应随时使用手机在飞机上饭店里大剧院等进行联系~||~如果已经回电,但没打通,切记要再联系

18.议案和提案实际上是同一文种。()

判断题

19.会议内容和议题是确定会议规模的依据。

判断题

20.企业开业典礼要做好各种物质准备,包括()。

多选题

A. 来宾的签到簿~||~本单位的宣传材料~||~彩带剪刀托盘~||~待客的饮料

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