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文秘资料员997道题

1.有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。

判断题

2.文书中的情况通报的正文包括()

单选题

A. 情况介绍处理决定~||~情况介绍情况分析~||~情况介绍奖励办法~||~主要事实评价分析

3.在局域网里,任何两台不同的主机,其IP地址都不能重复。

判断题

4.签字桌上最好铺设()的台布。

单选题

A. 大红色~||~黄色~||~深绿色~||~白色

5.公文必须具备的基本数据项目包括()。

多选题

A. 发文符号~||~印章或签署~||~主送机关~||~成文日期

6.档案检查工作是指存储档案信息的过程。

判断题

7.为了有效地使用电话,在打出电话前,应该做好的准备工作有()。

多选题

A. 时间是否合适~||~列出谈话的内容~||~查清号码~||~做记录用的笔和纸

8.确定一个组织单位是否立档单位主要看它是否能够(),并能主要以()单独对外行文。

填空题

9.秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上,会产生()的效果。

多选题

A. 破坏办公室庄重气氛~||~妨碍工作~||~不利于提高效率~||~损坏公司形象

10.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

11.PowerPoint中,插入到文本框内的文本就无法修改了

判断题

12.邮寄实物、票证时最好采取下列哪种方法()。

单选题

A. 挂号信~||~特快专递~||~航空信~||~平信

13.公文对语句的基本要求是()。

多选题

A. 含义明确清晰完整便于准确理解无歧意~||~句子成分搭配得当~||~可以隐去句子中的必须有的成分~||~改变语序安排

14.使用视图菜单中的标尺项,可以显示或隐藏标尺。

判断题

15.秘书在进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、换位思考和()。

单选题

A. 抓住关键环节~||~服从大局~||~调动人的积极性~||~均衡各方利益

16.面对本单位两个同名同姓的“张伟”,小林在处理一封收件人为“张伟”的信件时,应该()。

单选题

A. 拆开信封,看看写信人是谁,然后与两个张伟联系,落实收件人~||~通知两个张伟,让他们自己处理~||~从发件人地址单位姓名等方面找线索,然后和两个张伟沟通,确定是那个张伟~||~以收件人不明确为由,退回邮局

17.专题经验总结的内容一般不包括存在的问题或教训

判断题

18.比较重要的信件为防止丢失,可以寄()。

单选题

A. 平信~||~挂号信~||~特快专递~||~航空信

19.调查研究是获取信息,了解信息的重要手段。

判断题

20.word文档缺省的扩展名为()。

单选题

A. wod~||~Dot~||~Doc~||~txt

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