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文秘资料员997道题

1.如使用拔号上网,必须要装调制解调器和电话

判断题

2.属于会议的正式通知。

单选题

A. 会议邀请函~||~会议预告通知~||~热情回报~||~送礼贵在适宜

3.按()键可以启动幻灯片放映。

单选题

A. Enter~||~F5~||~F8~||~空格

4.秘书面临的沟通有两种形式:纵向沟通和横向沟通。()

判断题

5.通报是一种推动面上工作的()性、()性、倡导性公文,其具有倡导、警戒、启发、教育和沟通的特点。

填空题

6.输入的文件名最多可以包含255个字符,但不能包含字符: / *等。()

判断题

7.在商务活动中,典礼活动很多,常见的有()等。

多选题

A. 开业典礼~||~结婚典礼~||~周年纪念庆典~||~竣工典礼

8.制定接待计划时,最重要的是考虑()。

单选题

A. 来宾的人数和身份~||~来宾的意图和目的~||~活动的日程安排~||~接待的经费

9.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。

单选题

A. 协调~||~沟通~||~联系~||~统筹

10.文秘收发员可以通过内部自动化办公系统和网上公文交换平台进行所有公文收发。

判断题

11.公文的特点有()。

多选题

A. 由法定的作者制发并具有法定的权威性~||~其制发与履行必须执行法定程序~||~具有法定的现实执行效用~||~规范的体式

12.秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上,会产生()的效果。

多选题

A. 破坏办公室庄重气氛~||~妨碍工作~||~不利于提高效率~||~损坏公司形象

13.秘书职业秘密范围有()

多选题

A. 公文~||~会议~||~档案资料~||~通讯

14.正确的信件签收()。

多选题

A. 必须在信件送达的当时进行~||~必须有送件人在场~||~必须先确认来件投递无误~||~不必考虑信件的封口和包装是否正常完好,有无破损启封或散包等现象

15.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕文件的()作出的安排。

单选题

A. 过程~||~手续~||~归宿~||~方案

16.在普通视图或幻灯片视图中,显示要插入声音的幻灯片,选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令,选择“文件中的声音”,选择所需声音的类别,从弹出的菜单中选择“插入剪辑”按钮

判断题

17.为别人作介绍时应注意哪几方面?

填空题

18.单位报刊征订应当注意的事项有()。

多选题

A. 通知要求各部门在规定的时间内将征订报刊名称上报到收发室~||~公布全国报刊目录册~||~公费报刊征订需经单位领导批准~||~到邮局办理征订手续

19.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

20.上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

填空题
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