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文秘资料员997道题

1.当前为英文输入法,要转换到中文输入法,按Ctrl + Space 即可。

判断题

2.正确的信件签收()。

多选题

A. 必须在信件送达的当时进行~||~必须有送件人在场~||~必须先确认来件投递无误~||~不必考虑信件的封口和包装是否正常完好,有无破损启封或散包等现象

3.启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。()

判断题

4.单位收发室收到邮件后,出现下列情况应当将邮件退回邮局()。

多选题

A. 查无此人~||~收件人(单位)拒收~||~邮政编码不正确~||~邮局投递错误

5.下列有关说法,能用来说明批复具有明确针对性的是()

单选题

A. 批复的内容应予认真遵守和执行~||~批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项~||~批复对请示的事项的答复态度鲜明,不含糊其辞~||~批复的正文开头必须引述来文的标题文号

6.利用PowerPoint制作幻灯片时,幻灯片在幻灯片区制作

判断题

7.运用典型的调查的关键在于科学地选准典型。

判断题

8.属于会议的正式通知。

单选题

A. 会议邀请函~||~会议预告通知~||~热情回报~||~送礼贵在适宜

9.输入法切换的快捷键为:CTRL+ALT()

判断题

10.凡属来访者提出退还商品等合理要求时,秘书应当按照“分级负责,()”的原则处理。

单选题

A. 责任到人~||~认真解决~||~调查处理~||~归口办理

11.不属于计划类的文种是():

单选题

A. 要点~||~办法~||~方案~||~规划

12.接待中遇多人同时握手时应避免:()。

多选题

A. 交叉握手~||~伸出双手与两人同时握手~||~使用左手握手~||~等别人握完后再握手

13.对于调查报告、经验报告等较长信息用浓缩法来加工。

判断题

14.PowerPoint中,插入到文本框内的文本就无法修改了

判断题

15.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。

单选题

A. 追踪~||~超前~||~选优~||~最佳

16.秘书人员应遵循()的原则,接待每一位来访者

多选题

A. 热情周到~||~礼仪大方~||~勤俭节约~||~安全保密

17.如果要创建图表,必须先在工作表中为图表输入数据。()

判断题

18.剪切板最多能容纳12项内容。

判断题

19.接收报纸和刊物,应清点数量,对照报刊分发登记表上的总数量,查看是否够数。

判断题

20.收发员办公室工作环境管理要坚持以下原则()。

多选题

A. 方便~||~安全~||~整洁有序~||~美观

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