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文秘资料员997道题

1.“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。()

判断题

2.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。

单选题

A. 透明性~||~准确性~||~保密性~||~全面性

3.在档案工作中一个全宗内文件的系统整理,一般要先分类现()。

单选题

A. 组合~||~排列~||~编号~||~立卷

4.标尺用于说明文档的左右边距,段落的缩进及表格的栏宽和行高等。()

判断题

5.Excel是目前最流行的电子表格软件,它计算和存贮数据的文件称为()。

单选题

A. 工作簿~||~工作表~||~文档~||~单元格

6.下列关于介绍信的使用说法正确的是()。

单选题

A. 使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准~||~一份介绍信可用于多个单位~||~持信人可以将介绍信转借他人使用~||~可用圆珠笔填写介绍信

7.根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般与要约形式相同。

判断题

8.正式宴会一般都要安排宾主的()。

单选题

A. 入席排位~||~名单牌位~||~桌次席位~||~入席桌次

9.在公文交换站交换公文,()。

多选题

A. 是经过严格审查在交换站核准备案的收发员~||~应该严格遵守交换时间,不能无故缺席迟到早退~||~收发员因故不能参加交换,该单位可以指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作~||~收发员因故不能参加交换,该单位不可指派他人持介绍信和本人证件进行文件交换工作

10.PowerPoint中除了用内容提示赂导来创建新的幻灯片,就没有其它的方法了

判断题

11.印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的()的凭证。

多选题

A. 标志~||~行使职权~||~权威~||~尊严

12.秘书部门的调查同公安部门的调查是一样的。

判断题

13.Word的缺省汉字字体为"宋体",缺省英文字体为"Times New Roman"。

判断题

14.PowerPoint中,设置文本的字体时,文字的效果选项可以选也可以直接跳过

判断题

15.对“我的电脑”的图标采用左键双击的操作,可将“我的电脑”打开

判断题

16.秘书将客人带至会客地点后,应该将来宾引至上座。

判断题

17.如果在Word主窗口中显示常用工具按钮,应使用菜单是视图菜单。

判断题

18.机密文件发送可以 ()。

单选题

A. 专人专送~||~密封完好找人捎送~||~特快专递交接手续严谨,交给特快专递完成~||~交邮政局发送

19.接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。()

判断题

20.一天,一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部,部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说:“部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,正说着电话铃响啦,她匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?

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