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文秘资料员997道题

1.对单位外发的信件,首先要认真检查。下列属于检查内容的项是()。

多选题

A. 邮票是否贴足~||~信件封口是否牢固,密件是否有密封~||~投递地点收件人是否书写清楚~||~信件的缓急和机密程度

2.“字体颜色”按钮位于格式工具栏的最右端。

判断题

3.在局域网里,任何两台不同的主机,其IP地址都不能重复。

判断题

4.设置空心字时,点击“格式”—“字体”—“空心”即可。()

判断题

5.秘书在分拣信件时,不可以按照()进行分拣。

单选题

A. 收件人~||~收件部门~||~收件的重要性~||~收件的地区来源

6.信息服务的首要对象是为上(本)级领导机关提供信息。

判断题

7.对签字仪式上使用的待签文本的要求是()。

单选题

A. 应由各方准备各自的文本~||~应由主方负责准备好待签文本~||~应由主方负责对合同文本的翻译校对定稿等工作~||~可准备一份副本,由主方保存

8.秘书应具备良好的待客心理,在客人面前,要表现得谦卑。

判断题

9.文秘为领导提供的信息,有很强的综合性,主要表现在()。

多选题

A. 涉及文化经济政治各方面的信息;~||~秘书部门加工信息的采用的方法与综合性~||~全面反映真实情况。

10.()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。

单选题

A. 心理健康~||~身心品质~||~心理品质~||~身心健康

11.以下标题的哪一个符合通报的撰写要求()

单选题

A. 关于打击盗掘和走私文物活动的通报~||~国务院关于进行第三次人口普查的通报~||~国务院关于打击假冒伪劣商品的通报~||~国务院关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

12.对重要事项或者重大行动作出安排,应当用_____________,向上级机关请求指示、批准,应当用____________。

填空题

13.凡属来访者提出退还商品等合理要求时,秘书应当按照“分级负责,()”的原则处理。

单选题

A. 责任到人~||~认真解决~||~调查处理~||~归口办理

14.上标是文字格式的一种,在Word里,有关字的特殊效果基本上是用文字来实现的。()

判断题

15.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

判断题

16.公文按照紧急程度分为________、_________。

填空题

17.秘书替上司拨电话时,应确保你要找的人接话时,你的上司要能够立即说话。

判断题

18.信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到()。

单选题

A. 全面实用~||~准确整齐~||~准确适用~||~整齐有效

19.利用PowerPoint制作幻灯片时,幻灯片在幻灯片区制作

判断题

20.在Excel中,允许用户在公式中使用小括号“()”和方括号“[]”,但不允许使用花括号“{}”。

判断题
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