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文秘资料员997道题

1.引导人员用手示意方向,自己走在客人右方的前二三步并以侧转130度向着客人的角度走着,再配合客人走路的速度向前引导。

判断题

2.密级一般划分为哪几级

填空题

3.办公自动化系统的简称OA 。

判断题

4.档案馆档案,特殊情况下可以借出馆外使用。

判断题

5.规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是()

单选题

A. 年度——机构——保管期限分类法~||~年度——问题——保管期限分类法~||~年度——保管期限分类法~||~保管期限——年度分类法。

6.在Excel2003中,工作薄一般由下列哪一项组成:()。

单选题

A. 单元格~||~文字~||~工作表~||~单元格区域

7.在Excel下直接()击工作表标签,可以对工作表进行更名操作。

填空题

8.办公室布局应使环境方便工作者,并使工作者的移动减至最小限度。

判断题

9.()是秘书工作的本质属性。

单选题

A. 综合辅助性~||~政治性~||~被动性~||~灵活性

10.PowerPoint规定,对于任何一张幻灯片,都要在“动画效果列表”中选择一种动画方式,否则系统提示错误信息

判断题

11.在INTERNET中“WWW”表示WORLD WIDE WEB

判断题

12.秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。

多选题

A. 要获得上司的许可~||~如用写信的方式,在等对方收到信后,再打电话确认~||~告知对方你的联系电话,以便出错或调整时联系~||~对方越忙越必须早一点联络

13.《汉语主题词表》属()主题词表。

单选题

A. 专业类~||~社科类~||~字辞类~||~综合类

14.一天,一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部,部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说:“部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,正说着电话铃响啦,她匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?

填空题

15.议案的标题可以省去发文机关。()

判断题

16.下列有关说法,能用来说明批复具有明确针对性的是()

单选题

A. 批复的内容应予认真遵守和执行~||~批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项~||~批复对请示的事项的答复态度鲜明,不含糊其辞~||~批复的正文开头必须引述来文的标题文号

17.秘书收到邮件后的处理方式可能有()。

多选题

A. 交给上司~||~转交他人~||~全部存档~||~自己处理

18.秘书人员要保持()的美德。

单选题

A. 谦虚谨慎~||~惟命是从~||~谨小慎微~||~居安思危

19.凡单位撤消,原公章应即停用,公章停用后即为废章,以下处理方法()是不正确的。

单选题

A. 送交原制发单位销毁~||~经主管部门批准后销毁~||~经销毁的公章应留下印模~||~放入保险箱内封存

20.秘书部门的职业性功能是()。

单选题

A. 管理~||~辅助~||~决策~||~参谋

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