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文秘资料员997道题

1.签署涉外商务合同时,应准备好()等用具。

多选题

A. 合同副本~||~圆珠笔~||~待签文本~||~双方国旗

2.计划类文书的写作中,若标题中有单位名称,落款位置只写成文日期即可。()

判断题

3.是指接收从外面寄来或送来给本单位的一切公私信件,包括文件、信函、报刊以及其他邮件。

单选题

A. 收文工作~||~签收工作~||~登记工作~||~分拣工作

4.以下不属于向外发送信件时分拣具体方法的是()。

单选题

A. 先把所有外发信件登记造册~||~把发往本埠的信件按照收件部门的投送线路排队~||~将发往外埠的信件按照邮电局机要局等去向分开~||~在区分开投递方向以后,要将同一个收件部门的信件放在一起

5.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。

单选题

A. 函~||~报告~||~请示报告~||~请示

6.办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。

判断题

7.目前被广泛应用的是典型和全面调查(抽样)

判断题

8.在word里,给文档加上"打开权限密码"后,不知密码者仍可以以只读状态打开文档。

判断题

9.Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。()

判断题

10.信息存储与信息简报存储的区别在于()。

多选题

A. 计算机存储是存储主要方式~||~计算机存储信息量大~||~计算机存储保密性能好~||~计算机存储可实现信息管理资源工享

11.中文字体中默认的是宋体,字号默认的五号 。

判断题

12.在word里,如果只想集中精力编辑文本,可以利用大纲视图区。

判断题

13.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,收发员()。

多选题

A. 应立即报告上级机要部门~||~立即向本部门领导报告~||~登记差错文件文号~||~凭工作经验更正后使之进入文件传阅程序。

14.公文在写作上的特殊要求,除符合政策法规外,还包括()。

多选题

A. 实事求是,讲究实效~||~主题突出,条分缕析~||~结构完整,格式规范~||~用语得体,表达简洁

15.正确的信件签收()。

多选题

A. 必须在信件送达的当时进行~||~必须有送件人在场~||~必须先确认来件投递无误~||~不必考虑信件的封口和包装是否正常完好,有无破损启封或散包等现象

16.“处处留心皆信息”指信息获取的()

单选题

A. 随时观察法~||~收听法~||~索取求购法~||~电话询访法

17.秘书替上司拨电话时,应确保你要找的人接话时,你的上司要能够立即说话。

判断题

18.规范的公文体式是用以维护公文的()。

多选题

A. 强制性~||~权威性~||~准确性~||~有效性

19.在word中可以使用在最后一行的行末按下Tab键的方式在表格末添加一行().

判断题

20.对收到的公文电子邮件处理正确的是()。

多选题

A. 一件一复~||~设置自动回复~||~随时回复~||~不回复

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