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文秘资料员997道题

1.调查研究是秘书人员的基本功。

判断题

2.秘书在电话通话中,当需要对方等候时,应该()。

多选题

A. 说:“我去查看一下,请稍等一下好吗?”~||~中途放下话筒时,应轻放,把话筒朝上放置~||~当秘书再拿起话筒时,要对对方的等候表示歉意或谢意~||~需要较长时间等候,先问对方是否愿意等下去

3.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。

单选题

A. 函~||~报告~||~请示报告~||~请示

4.对当前文档的分栏最多可分为三栏.()

判断题

5.秘书替上司拨电话时,应确保你要找的人接话时,你的上司要能够立即说话。

判断题

6.计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。

填空题

7.小亮误将不该拆封的机密要件拆封,弥补的办法是()。

单选题

A. 赶快送给有权拆封的收件人~||~向收件人道歉,求得收件人原谅~||~重新密封,并注明误拆~||~以上办法都不可以

8.在Word中画自选图形矩形时,同时结合键可以绘制出正方形。

单选题

A. Alt~||~Ctrl~||~Shift~||~Tab

9.公文的成文时间是指它的印制时间。()

判断题

10.在word里,动态文字效果可以打印出来。

判断题

11.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。

单选题

A. 协调~||~沟通~||~联系~||~统筹

12.头脑风暴方式属于一种启发创造性思维的方式。

判断题

13.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。

单选题

A. 面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认~||~会议面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好~||~在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间日期地点~||~上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划

14.通过用纵向将不同对象对比

判断题

15.信息发布会要求发言人讲话应()。

多选题

A. 简明扼要~||~重点突出~||~清晰流畅~||~对记者的所有问题都要给其满意的答复

16.收发员接收传真时遇到故障处理方法不当的一项是()。

单选题

A. 遇到卡纸,只可扳动说明书上允许动的部件,尽可能一次将纸取出,不能把碎纸留在传真机内~||~收到的传真字体变小,将省纸功能关闭,或恢复出厂默认值~||~激光传真机打印出现黑线时应用棉球或酒精清洁反光镜头~||~出现白线可能是热敏头(TPH)断丝,换任何型号的热敏头都能解决问题

17.在word里,在一个段落中,任何一行都可以加上一个项目符号。

判断题

18.接待每一位来访者,秘书都要做到亲切迎客、热情待客、礼貌送客。

判断题

19.接待来访者,特别是接待重要宾客或来访团体时要做好接待工作计划。接待工作计划主要包括:()。

多选题

A. 工作安排~||~车辆安排~||~生活安排~||~业余生活安排

20.段落格式包括两方面的内容:段落中各行的缩进和对齐方式。()

判断题
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