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文秘资料员997道题

1.打开Word文档一般是指把文档的内容从磁盘调入内存并显示出来。

判断题

2.达到深加工的信息是()。

多选题

A. 基本事实完整~||~原因剖析深刻~||~判断正确建议可行~||~符合领导要求

3.使用视图菜单中的标尺项,可以显示或隐藏标尺。

判断题

4.根据文件来源,在一个机关内部可将文件分为()

单选题

A. 收文发文~||~上行文平行文下行文~||~通用公文专用公文~||~本机关制发的和内部使用的公文

5.外发的机要件和专人投送的信件,应采用薄册式登记,即用“发出件登记薄”进行登记。

判断题

6.及时是信息生命,是信息全部意义所在。

判断题

7.在会议进行中间,秘书应做好的工作包括()。

多选题

A. 签到登记~||~会议记录~||~会场服务~||~反馈会议信息

8.会议的组织者只能是单位。()

判断题

9.判断一个单位是否为立档单位,应主要分析其在()上是否有独立性。

多选题

A. 财务~||~工作~||~组织~||~社会活动

10.签字桌上最好铺设()的台布。

单选题

A. 大红色~||~黄色~||~深绿色~||~白色

11.办公自动化的简称为AO()

判断题

12.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光

判断题

13.下列关于介绍信的使用说法正确的是()。

单选题

A. 使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准~||~一份介绍信可用于多个单位~||~持信人可以将介绍信转借他人使用~||~可用圆珠笔填写介绍信

14.合同书尾部应当有当事人的签名、印章和与履行合同有关的当事人信息

判断题

15.大机关、大公司往全国各地大量发件,最经济可行的方式是()。

单选题

A. 按平信粘贴邮资~||~按挂号信粘贴邮资~||~办理大宗邮件业务,邮资总付~||~通过快递公司办理收件人收件后付资

16.计划主要是靠制定者独立思考、发挥想象、反复推敲制定出来的

判断题

17.一次,小胡在分拣信件时误将机要件归入一般文件发送,这种失误有可能导致()。

单选题

A. 延误工作~||~失密~||~减少工作麻烦~||~增加工作麻烦

18.面对本单位两个同名同姓的“张伟”,小林在处理一封收件人为“张伟”的信件时,应该()。

单选题

A. 拆开信封,看看写信人是谁,然后与两个张伟联系,落实收件人~||~通知两个张伟,让他们自己处理~||~从发件人地址单位姓名等方面找线索,然后和两个张伟沟通,确定是那个张伟~||~以收件人不明确为由,退回邮局

19.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。

填空题

20.对当前文档的分栏最多可分为十一栏.()

判断题
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