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文秘资料员997道题

1.秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。

单选题

A. 根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整~||~接待工作如发生差错,很容易弥补~||~对预约的来访者,切勿再问来访原因~||~如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”

2.在Word中,每个段落的标记在段落的开始处。

判断题

3.建议式协调法的特点点:()。

多选题

A. 平等的身份~||~谦逊的语言~||~不具强制性~||~具有影响力

4.办公室整理的最基本的原则是整洁。

判断题

5.在Word编辑状态下,组合键中Ctr+空格键 可以从汉字输入状态切换到英文状态。

判断题

6.议案的标题可以省去发文机关。()

判断题

7.孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”就秘书与一般员工的关系而言,()。

单选题

A. 身教重于言教~||~只需秘书作风正派,就可发布命令~||~员工不用命令就会自觉行动~||~员工很散漫,布置工作也不执行

8.秘密总是相对一定时间、一定范围而言的。

判断题

9.在日常收件程序中,平信只计数即可,没必要逐件登记。

判断题

10.在word里,如果只想集中精力编辑文本,可以利用大纲视图区。

判断题

11.公文为什么要标注主题词?

填空题

12.规范的公文体式是用以维护公文的()。

多选题

A. 强制性~||~权威性~||~准确性~||~有效性

13.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。

单选题

A. 协调~||~沟通~||~联系~||~统筹

14.下列可以设定打印纸张大小的命令是()

单选题

A. “文件”菜单中的“打印预览”命令~||~“文件”菜单中的“页面设置”命令~||~“视图”菜单中的“工具栏”命令~||~“视图”菜单中的“页面”命令

15.收文登记是一切文件运转,查找催办和统计的依据,因此必须做到来文必登。

判断题

16.及时是信息生命,是信息全部意义所在。

判断题

17.信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到()。

单选题

A. 全面实用~||~准确整齐~||~准确适用~||~整齐有效

18.调查是研究的前提,研究是调查的深化发展。

判断题

19.Excel允许用户定义一个区域,并为这个区域取一个名字来代表它,但不能给一个单元格或公式取名。

判断题

20.在查找、替换操作中,查找到之后,若按“查找下一个”按钮,则()。

单选题

A. 向下替换~||~向上全部替换~||~替换并继续查找~||~不替换,继续查找

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