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文秘资料员997道题

1.收发室每天收到大量信件,对信件分拣应分轻重缓急。应该首先将急件、机要件拣出登记,并随时递交给收件人或部门。

判断题

2.信息和一般的新闻消息的区别()。

单选题

A. 有高度~||~有参考价值~||~内容多~||~保密度高

3.为了有效地使用电话,在打出电话前,应该做好的准备工作有()。

多选题

A. 时间是否合适~||~列出谈话的内容~||~查清号码~||~做记录用的笔和纸

4.对下关协调,应严守本分、不擅权越位,这是由办公室的()决定的。

单选题

A. 独立性~||~服务性~||~不独立性~||~综合性

5.为了提高工作效率,秘书应该将领导的日程安排贴在 办公室的墙上,这样可以起到随时提醒自己的作用。

判断题

6.一个大型的企业,负责信件分发工作的秘书应该按()将信件进行分类。

单选题

A. 收件人~||~收件部门~||~是否公务信件~||~是否领导信件

7.大中型会议收集文件的方法是()

单选题

A. 提前发文件清退目录~||~提前逐个登记收集~||~与会人员个人交清~||~会后逐个收集

8.总结的正文层次大致遵循这样的规律,一是();二是();三是存在的缺点和问题;四是今后的设想。

填空题

9.“字体颜色”按钮右边的颜色下拉列按钮中自动的颜色是黑色 。

判断题

10.会议期间使用的文件有:()

多选题

A. 开幕词~||~调查报告~||~大会以发言~||~会议总结报告

11.严格控制发文的数量,简化行文手续,有关措施不可采取的是()

单选题

A. 控制发文,发文越少越好~||~可发可不发的坚决不发~||~报刊上已全文发布的法规和规章可不再行文~||~避免重复行文

12.秘书要善于当好上级的参谋和助手,这意味着秘书对于上级的工作要()。

单选题

A. 广泛参与,直至做出最科决策~||~在服从上级的前提下,提出合理化建议~||~对上级施加影响,努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展~||~不管上级意见如何,只管按照自己的意愿做事

13.下列各词语中读音和拼写完全正确的有:()

多选题

A. 惩处(chěngchù)~||~混淆(hùngáo)~||~档案(dàng’àn)~||~比较(bǐjiào)

14.机关印章是代表机关职权的一种()

单选题

A. 效力~||~权威~||~凭证和标志~||~法定名义

15.借鉴国际上的一般规范,结合我国实际,我国的现代企业制度主要内容有()。

多选题

A. 现代企业的法人制度~||~现代企业的组织制度与领导制度~||~现代企业的管理制度~||~现代企业的生产制度与销售制度

16.发往外埠的重要、紧急公文,不可以派通讯员直接送达。

判断题

17.公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内,钥匙应该()。

单选题

A. 挂在抽屉上~||~挂在保险箱上~||~保管人随身携带~||~委托他人代管

18.公文根据处理时限的要求,可分为()、()和()三类。

填空题

19.下列行为中属于双方民事法律行为的是()。

单选题

A. 买卖行为~||~遗嘱行为~||~撤销行为~||~授权行为

20.来宾到达前,秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认,等客人到达后马上交给客人。

判断题
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